檔案整理工作的原則是機關、單位、檔案館在進行檔案文件整理工作中應當遵循的基本行為準則,其主要內容是:整理檔案應當保持文件之間的歷史聯系,充分利用原有的檔案整理基礎分門別類,便于保管和利用。具體地講,它包括以下三...[繼續閱讀]

    檔案整理工作的第一個步驟就是區分全宗,這也是檔案整理工作中的一項重要內容,由于全宗是檔案管理的核心單位,所以區分全宗就成為檔案整理乃至整個檔案管理工作的首要任務。區分全宗這一工作簡單地說就是將不同全宗的檔案...[繼續閱讀]

    由于社會的發展,工作的變化,常常會引起機關的增設、撤并及機關名稱的改變、職權范圍和隸屬關系的調整等各種變化,情況相當復雜。立檔單位的這些變化,有的會影響全宗的劃分,有的則不涉及全宗的變化,這就要求檔案工作者要具...[繼續閱讀]

    判定檔案的所屬全宗,就是確定某一件或某一些檔案文件“歸屬”的問題。這是按全宗整理檔案時經常遇到的、必須解決的問題。只有準確無誤地判定了檔案的所屬全宗,才能真正實現按全宗整理檔案的要求,避免部分檔案全宗混雜的...[繼續閱讀]

    我國檔案全宗的類型,主要包括以下幾種:按形成全宗的單位和全宗內容的性質,分為機關組織全宗和人物全宗;按全宗的范圍和構成方式,分為獨立全宗、聯合全宗、全宗匯集和檔案匯集。其中獨立全宗是大量存在的,聯合全宗、全宗匯...[繼續閱讀]

    各個檔案館一般都收集保存有若干個檔案全宗,有的大檔案館收集和保存的全宗多達數百個以至上千個。為了便于對檔案全宗的管理,檔案館必須給每個全宗編一個代號,同時,還要對全宗進行一定的分類。(一)全宗的編號和排列全宗的...[繼續閱讀]

    全宗內檔案的分類,就是把立檔單位所形成的檔案,按其來源、時間、內容和形式的異同,分成若干層次和類別,構成有機的體系。它包括選擇分類方法、制訂分類方案、類分檔案材料(文件的歸類)和案卷排列等具體內容。(一)檔案分類的...[繼續閱讀]

    (一)分類原則全宗內檔案分類的原則主要有:1.整體密不可分原則各種門類的檔案,都有其形成規律,這些形成規律又是由各種實踐活動所決定的,在同一實踐活動中形成的檔案,有著內在的必然聯系,是不可分割的有機整體。因此,在對檔案...[繼續閱讀]

    全宗內檔案的分類主要指檔案的整理分類(也常稱為實體分類),它是對檔案原件的分類。檔案檢索分類,是指根據一定的檔案分類法,如《中國檔案分類法》等,將著錄完畢的檔案文件或其綜合體的條目,歸入相應的類目體系,并賦予該條目...[繼續閱讀]

    全宗內檔案文件的分類方法是指導和具體劃分檔案文件的依據。一般而言,檔案文件分類的一般方法包括以下四種:(一)按文件的來源分類它是將全宗內的文件按其不同的來源特征,劃分為各個類別的一種檔案實體分類方法的類型。其具...[繼續閱讀]